Lista de algún día: dónde guardar los pendientes sin fecha
Los pendientes sin fecha límite pueden ir en una lista de algún día: un lugar sin fechas para lo que quieres hacer, pero aún no has decidido cuándo. Revisarla cada semana puede ayudarte a tenerlos presentes sin llenar la lista de hoy. Guardar una idea y elegir un día para hacerla son decisiones distintas.
¿Qué es una lista de “Algún día/Quizás”?
Es una lista de cosas que te gustaría hacer más adelante y para las que todavía no has elegido un día. No hace falta asignarles una fecha solo para que sigan a la vista.
El método Getting Things Done, o GTD, llama a este espacio “Algún día/Quizás”. Su propuesta incluye revisarlo durante la revisión semanal, o con regularidad, para decidir qué sigue teniendo sentido.
Una distinción útil con la bandeja de entrada: ahí puedes capturar algo que todavía no has pensado cómo organizar. En la lista de algún día, la decisión ya está tomada: quieres conservarlo, pero por ahora no tiene día.
“Comparar seguros de auto” puede esperar si solo estás explorando opciones. Si tu póliza está por vencer y necesitas resolverlo antes de una fecha concreta, ya hay un plazo real que considerar.
¿Qué diferencia hay entre fecha límite, día elegido y horario?
La fecha límite indica cuándo tiene que estar terminado un pendiente. El día elegido indica cuándo planeas ocuparte de él. El horario reserva una parte de ese día.
| Tipo de fecha | Qué significa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fecha límite | El último día para terminar | La recepción de documentos cierra el viernes |
| Día elegido | Cuándo planeas hacerlo | Comparar seguros el domingo |
| Horario reservado | Qué horas apartaste | El domingo, de 14:00 a 16:00 |
Un pendiente puede tener las tres referencias, alguna o ninguna. Muchos nunca tienen una fecha límite real.
Asignar fechas artificiales puede hacer que todo parezca urgente. El autor sobre gestión de tareas Michael Linenberger describe el riesgo de acostumbrarse a ignorarlas: después puede ser más difícil distinguir los plazos que sí importan.
En Kiyo, la fecha de un pendiente es el día en cuya lista aparece; no es un campo separado de vencimiento. Si también agregas una hora, aparece como bloque en el horario de ese día. Para distinguir qué registrar como evento, pendiente o hábito, está esta guía de organización.
¿Cómo guardar un pendiente sin fecha en Kiyo?
Kiyo es una agenda personal para eventos, pendientes y hábitos, disponible en la web y iPhone. En Monthly, la lista Algún día permanece cerrada hasta que la abres. Los pendientes sin fecha se conservan ahí hasta que los completas o decides asignarles un día.
Por ejemplo, podrías tener “Comparar seguros de auto”, “Abrigo a la tintorería”, “Agendar chequeo anual” y “Restaurantes en Oaxaca”, siempre que ninguno necesite resolverse antes de una fecha concreta.
Para guardar el primero, puedes abrir Algún día y escribir “Comparar seguros de auto” en Agregar un pendiente para algún día….
Cuando encuentres un día que te convenga:
- El icono de calendario en la fila del pendiente abre Fecha y hora.
- Puedes elegir el domingo 18 de octubre y dejar Hora en Sin asignar.
- Al tocar Guardar, el pendiente pasa a la lista de ese domingo.
En la web, con un mouse, también puedes arrastrar la fila hasta un día del calendario.
El pendiente sigue siendo un pendiente; no se convierte en una cita. Una vez que tiene fecha, puedes destacarlo con una estrella. Las estrellas están disponibles para pendientes con fecha.
Si ese domingo se llena, puedes abrir de nuevo Fecha y hora, activar Algún día y tocar Guardar. Así vuelve a quedar sin fecha.
Si el domingo pasa sin que lo completes, el lunes Daily muestra un aviso de pendientes del día anterior. Mover a hoy lleva a hoy los pendientes sin completar de ese día. También puedes elegir otra fecha o devolver el pendiente a Algún día.
Que pase el día elegido no significa que hayas incumplido una fecha límite.
¿Cómo revisar la lista sin convertirla en otra obligación?
Una revisión breve cada semana puede ser suficiente como punto de partida. Para cada pendiente, puedes considerar tres preguntas:
- ¿Todavía quiero hacerlo?
- ¿Hay un día esta semana en el que tenga sentido?
- ¿Puedo empezar por algo más pequeño?
No hace falta asignarles fecha a todos ni borrar algo en cada revisión. Puede haber uno que pase al calendario, otro que ya no te interese y varios que sigan esperando.
Un nombre concreto también puede facilitar la próxima revisión. “Restaurantes en Oaxaca” podría convertirse en “Buscar dos restaurantes en Oaxaca”. En Kiyo, tocar el texto de un pendiente permite cambiarle el nombre.
¿Cuándo conviene ponerle fecha a un pendiente?
Puede tener sentido cuando aparece un plazo real, cuando otro paso depende de él o cuando encuentras un día para hacerlo. También cuando vuelve a tu cabeza con frecuencia y quieres decidir cuándo atenderlo.
La decisión puede ir en sentido contrario. Si lo mueves de un día a otro continuamente, quizá todavía no tenga un lugar en tu semana. Dejarlo sin fecha puede dar espacio a lo que sí elegiste hacer, incluso en un día con menos energía de la esperada.
¿Dónde aparecen las Tareas de Google sin fecha?
Al conectar Tareas de Google (Google Tasks), las tareas sin fecha de tu lista predeterminada aparecen en Algún día. Las que tienen fecha aparecen entre los pendientes del día correspondiente.
Con Sincronizar elementos de Kiyo con Google activado —la opción predeterminada—, asignarles un día en Kiyo también actualiza su fecha en Tareas de Google. Se conserva la fecha, no la hora.
La conexión requiere iniciar sesión en una cuenta de Kiyo. En la web, los registros creados sin cuenta no se incorporan a tu cuenta y se eliminan de este navegador al iniciar sesión; si quieres usar la conexión, puedes iniciar sesión antes de empezar a registrar. Los pasos están en la guía del Calendario de Google y Tareas de Google.
Preguntas frecuentes
¿Todas las tareas necesitan una fecha límite?
No. Una fecha límite corresponde a un plazo real; un pendiente sin plazo puede quedarse sin fecha hasta que elijas cuándo hacerlo.
¿“Algún día/Quizás” es lo mismo que la lista de hoy?
No. “Algún día/Quizás” reúne cosas que quieres conservar sin elegir todavía un día. La lista de hoy reúne lo que has situado en el día actual.
¿Cada cuánto conviene revisar los pendientes sin fecha?
Una vez por semana es una propuesta práctica, acorde con la revisión semanal de GTD. Puedes revisar qué sigue siendo relevante y si quieres elegir un día para algún pendiente.
¿Cómo se quita la fecha de un pendiente en Kiyo?
En Fecha y hora, puedes activar Algún día y tocar Guardar. El pendiente vuelve a la lista sin fecha de Monthly, tanto en la web como en iPhone.
¿Kiyo elige automáticamente cuándo hacer los pendientes de Algún día?
No. Tú eliges el día; Kiyo conserva los pendientes sin fecha mientras no tomes esa decisión.